POLICY FORNITORI E PARTNER COMMERCIALI
AOX Italia S.r.l.
1. Premessa
AOX Italia S.r.l. riconosce l’importanza delle relazioni con fornitori, produttori, consulenti, partner commerciali e collaboratori esterni quali elementi rilevanti per lo sviluppo sostenibile e la crescita della società.
La presente Policy definisce principi generali cui AOX intende ispirarsi nella selezione, gestione e mantenimento dei rapporti con i propri fornitori e partner, nel rispetto delle esigenze organizzative, economiche e strategiche aziendali.
2. Principi generali
AOX promuove rapporti improntati a:
• correttezza professionale;
• affidabilità reciproca;
• trasparenza;
• qualità;
• rispetto degli impegni assunti;
• collaborazione orientata al lungo periodo;
• tutela della riservatezza.
La società riconosce che la qualità delle relazioni con i partner possa contribuire al miglioramento continuo dei prodotti, dei processi e dei servizi offerti.
3. Criteri di selezione dei fornitori
La scelta dei fornitori e partner tiene conto, oltre che di aspetti economici, anche di elementi quali:
• competenza tecnica;
• qualità dei prodotti o servizi offerti;
• capacità organizzativa;
• affidabilità;
• conformità normativa;
• esperienza nel settore;
• continuità di fornitura;
• attenzione a standard qualitativi e principi etici;
• disponibilità alla collaborazione e alla ricerca di soluzioni condivise.
AOX si riserva di valutare di volta in volta i criteri ritenuti maggiormente rilevanti in funzione delle specifiche esigenze aziendali.
4. Concorrenza e imparzialità
AOX favorisce processi decisionali orientati a criteri di imparzialità, efficienza e interesse aziendale.
Le valutazioni relative ai partner commerciali possono essere effettuate considerando elementi economici, tecnici, strategici, relazionali e organizzativi, secondo quanto ritenuto opportuno dalla società.
5. Qualità e miglioramento continuo
AOX incoraggia relazioni collaborative con fornitori e partner orientate al miglioramento progressivo di:
• qualità;
• efficienza;
• innovazione;
• sostenibilità dei processi;
• affidabilità delle forniture.
Eventuali criticità sono preferibilmente affrontate attraverso confronto costruttivo e ricerca di soluzioni condivise, compatibilmente con le esigenze aziendali.
6. Sostenibilità e impatto
AOX considera positivamente l’adozione, da parte dei propri partner, di pratiche orientate a:
• uso responsabile delle risorse;
• riduzione di sprechi evitabili;
• attenzione agli aspetti ambientali;
• tutela delle persone;
• conformità alle normative applicabili.
Tali elementi possono costituire fattori di valutazione, senza assumere carattere esclusivo o vincolante.
7. Rispetto delle normative
AOX si aspetta che fornitori e partner operino nel rispetto della normativa applicabile nei rispettivi ambiti di attività. La società può richiedere, ove ritenuto opportuno, documentazione o informazioni utili alla verifica di conformità.
8. Riservatezza e tutela delle informazioni
Fornitori e partner sono tenuti a trattare con riservatezza informazioni tecniche, commerciali, strategiche o comunque non pubbliche apprese nell’ambito dei rapporti con AOX.
La gestione delle informazioni avviene nel rispetto degli accordi sottoscritti e della normativa vigente.
9. Conflitti di interesse
AOX incoraggia la comunicazione tempestiva di situazioni che possano generare conflitti di interesse significativi o interferire con il corretto svolgimento dei rapporti professionali.
10. Revisione delle collaborazioni
La prosecuzione dei rapporti con fornitori e partner è oggetto di valutazione periodica sulla base di elementi quali:
• qualità delle prestazioni;
• affidabilità;
• puntualità;
• coerenza con esigenze aziendali;
• sostenibilità economica;
• evoluzione strategica della società.
Le decisioni relative alla prosecuzione, modifica o cessazione dei rapporti restano di esclusiva competenza della società.
11. Aggiornamento della Policy
La presente Policy può essere modificata o aggiornata nel tempo, in funzione dell’evoluzione organizzativa, normativa o strategica della società.
12. Natura, finalità e ambito di applicazione della Policy
La presente Policy rappresenta un insieme di principi generali cui AOX intende ispirarsi nella gestione dei rapporti con fornitori e partner.
Le disposizioni contenute nel presente documento rappresentano criteri di indirizzo generale e non costituiscono obblighi contrattuali aggiuntivi rispetto agli accordi stipulati tra le parti, fatti salvi gli obblighi derivanti dalla normativa vigente e dagli accordi contrattuali applicabili.
Il Consiglio di Amministrazione di AOX